审核合同条款主要审核哪些
合同的审查内容有:审查合同主体是否合法、审查合同内容是否合法、审查合同意思表示的真实性、审查合同条款是否完备、审查合同的文字是否规范、审查合同签订的手续和形式是否完备。
具体内容如下:
1、审查合同主体的合法性
签订合同的当事人存在两种情况:
(1)具备独立法人资格的组织或不具备法人资格的组织,不具备法人资格的组织主要是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织。例如:依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;依法登记领取营业执照的合伙型联营企业;法人依法设立并领取营业执照的分支机构等等。
(2)自然人具备签订合同应具有民事权利能力和民事行为能力。
代订合同的,受托人须具备委托人的授权证明,且在授权范围_授权期限内;有担保人的合同,须审查担保人是否具有担保能力和担保资格;对特殊行业的当事人,还须审查其相应证明。另外,还应对对方当事人的资信状况和履约能力进行调查,以保证合同的履行。
2、审查合同内容的合法性
审查合同的标的_条款_结算方式_违约金_目的等是否符合法律规定。还包括合同名称是否合法、标的物本身是否合法、履行方式是否合法、合同生效方式是否合法等。以及审查合同订立的形式是否合法_手续是否完备。
3、审查合同条款是否齐备
依据相应的法律法规对合同条款进行审查,重点审查合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体_明确_切实可行,避免因合同条款不全或过于简单,给履行带来困难,甚至引起纠纷。
4、审查合同表述是否准确
审查合同的格式是否规范_文字表述是否确切,在审查中应对合同草稿的每一个条款_每一个词_每一个字乃至每一个标点符号都要仔细推敲_反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾_词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解_产生歧义的词语,确保合同的文字表述准确无误。
如何寻找合同审查的要点
(一)通过网络搜索审核要点
首先在互联网检索,该类型的审核要点,这些都是律师和法务人员在实践的基础上总结出来。比如,审理商铺租赁合同时,使用百度网页搜索,搜狗微信搜索,输入下述关键词,(商铺、房屋)租赁合同审核要点、审查要点、如何审核、审核注意事项、(商铺、房屋)合同法律风险点,不断替换类似关键词,然后把相关文章汇总,归纳审核要点。
(二)通过裁判文书的争议焦点寻找审核要点
审核某类合同时,寻找此类合同的民事诉讼案由,然后查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠纷的产生。
(三)通过合同范本对比,来寻找要点
较为规范的合同,大多有条款主题,修改某类合同时,找几个归纳完整的合同范本,最好是真实使用过的合同版本,然后,不断对比。看审核对象,与其他合同版本差异在哪里,有没有其他范本的条款可以借鉴。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第四百七十条__合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
《中华人民共和国民法典》第四百九十条__当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
在审查合同时我们需要注意什么问题呢?
一、注意是否合法
在合同中,用相关法律去规范各方权利与义务,严控法律风险,例如《民法典》等法律法规均对合同签订、履行等方面做出了明确规定。
二、注意合同条款是否完备
在审查合同时,需要仔细阅读合同中所有的条款,并根据事实、证据、法律规范的综合评价,对合同文本进行修改,确保合同内容用词准确,表达清晰,约定明确,避免产生歧义。合同条款越完备,受欺诈的可能性就越小。
三、注意相对方履约能力
了解相对方信息,如资信、财务、生产经营等状况,并且还需判断对方有无供货能力,有无独立承担经济责任,有无合法的主体资格等因素,以此确保其是否有能力履行合同。
四、注意风险管理
在签订合同时,需要注意合同中存在风险的条款,制备相应的风险管理措施,以此确保双方能够按约履行合同,例如在撰写有关违约责任、合同争议等条款时,企业需要注意合同中是否将相关条例撰写具体、详细。
五、其他方面
在签订合同时,还需注意以下其他方面:
保密条款:对于某些重要信息的保密,企业需要在合同中添加相关条款,以确保信息的安全性。
合同履行期限:企业需要明确合同的履行期限,以及执行合同的详细内容。
违约条款:在合同中约定违约条款,约束当事人的行为,保障守约人利益。
合同审查有哪些注意事项
摘要:合同是约定双方当事人民事权利和义务的凭证,一定要认真拟定,并且还需要进行合同审查,确保合同合法规范,能够起到强有力的约束作用,那么合同审查有哪些注意事项呢?需要大家确认合同的合法性、操作性、逻辑性和全面性,这样才可以更好地保障双方的权益,约束双方的行为。合同审查有哪些注意事项
1、合同的合法性,需要穷尽相关法律规定,包括但不限于民法通则、合同法、所审合同所属监管部门所出的规章制度、资质,注意一定是最新的条款;同时查找最高院发布的案例是否与我们所遇到的问题相关,是否有导致合同无效的条款。
2、合同的操作性,视合同的复杂程度,分别采取电话沟通、当面座谈与尽职调查的方式;这样可以了解当事人的目的,进行一些商业风险的把控;
3、合同的逻辑性,条款前后呼应,防止条款重复,权利义务混同,明确双方责任人;
4、合同的全面性,设立正常履行的条款、预设退出机制、问题的提前预判。
合同审查的十大要点
1、审查合同主体
要看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。
2、审查买卖标的货物的基本情况
要重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
3、审查标的物的数量和计量方法
要写清随机备品数量,并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
4、审查标的物的技术标准(含质量要求)
要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
5、审查标的物的包装方式和包装要求
要注意看是否写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包装物的供应、回收,费用负担也要写清楚,以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。
6、产品价格及支付期限、地点和方式及交货的期限、地点和方式
要看是否写清单价,写清币种,看是否写清交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。
7、审查合同中是否约定验收或者检验的标准、方式、日期
要看是否明确规定货物的验收办法,事关供需双方预期的经济效益与合作成功与否的大局,也是易发生质量纠纷的地方,必须注意明确订明。
8、审查是否约定结算方式
要注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。
9、审查违约责任及解决合同争议的方法
把对方每项义务不履行的违约责任都分别写清,以钳制对方,使其正确、全面履行合同义务。要审查是否写清解决纠纷的方式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。
10、审查合同落款、署名、盖章等方面
一定要注意这一细节,要盖公章,有些单位的合同专用章是经过备案的也可以,但这难于判断。签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但相对方要把该授权书留件备查。
合同审查的一般流程
一、形式审查
1、将合同文件本身分为三部分:开头、正文、签署部分。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
2、形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料,看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
二、实质审查
主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
1、合同条款是否完备、合法;
2、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
3、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
三、沟通、参照与找法
1、沟通:指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
2、参照:找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
3、找法:也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定,来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
审查合同需要注意哪些内容
法律分析:一、形式审查要点1、形式及审批流程是否符合公司规定?常见问题:(1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。(2)未按公司要求使用公司制定的范本。(3)?缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。(4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。(5)?流程选择不符合权限分工的要求。(6)缺乏合法有效的授权委托书。(提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。)?2、报审资料完整性、一致性常见问题:(1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。(2)?合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。(3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等?3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十六条 当事人对合同条款的理解有争议的,应当依据本法第一百四十二条第一款的规定,确定争议条款的含义。合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的,对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的,应当根据合同的相关条款、性质、目的以及诚信原则等予以解释。
第四百六十七条 本法或者其他法律没有明文规定的合同,适用本编通则的规定,并可以参照适用本编或者其他法律最相类似合同的规定。
在中华人民共和国境内履行的中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同,适用中华人民共和国法律。